Pick by voice - system kompletacji głosowej

Technologia kompletacji głosowej Pick by Voice to metoda wspierająca pracę operatorów magazynowych w komunikacji z systemem WMS. Rozwiązanie polega na wykorzystaniu zestawu słuchawkowego z mikrofonem oraz oprogramowania, które przekształca komunikaty tekstowe w głosowe i głosowe w tekstowe.

Jesteś tutaj:

01/

Kompletacja głosowa Pick by Voice

Pracownik magazynu korzystający z terminalu

Czym jest system Voice Picking?

Technologia kompletacji głosowej voice picking, to innowacyjna metoda wspomagająca pracę pracowników magazynowych w komunikacji z systemem WMS.

Operator otrzymuje polecenia głosowe dotyczące lokalizacji, produktu, ilości do pobrania lub miejsca odłożenia towaru, a następnie potwierdza wykonanie zadania głosem. Dzięki temu może pracować bez konieczności ciągłego korzystania z ekranu terminala, skanera kodów lub papierowej listy kompletacyjnej.

Pick by Voice pozwala zwiększyć efektywność kompletacji, ograniczyć liczbę błędów i poprawić ergonomię pracy magazynierów. Rozwiązanie sprawdza się szczególnie tam, gdzie ważna jest szybkość realizacji zleceń, dokładność pobrań i możliwość pracy w trybie hands free.

Technologia Voice Picking sprawdza się w firmach, które chcą zwiększyć wydajność procesów logistycznych i utrzymać wysoki poziom poprawności realizacji zamówień. Może być stosowana w różnych typach magazynów — niezależnie od branży, wielkości zespołu czy poziomu złożoności procesów kompletacyjnych.

Dla kogo system Voice Picking?

System kompletacji głosowej znajduje zastosowanie przede wszystkim w magazynach, w których operatorzy powinni mieć wolne ręce podczas realizacji zadań. Ma to szczególne znaczenie w kompletacji drobnicy, pracy z dużą liczbą pozycji zamówieniowych oraz w procesach wymagających częstego przemieszczania się po magazynie.

Voice Picking sprawdzi się m.in. w branżach takich jak: retail i e-commerce, farmacja, motoryzacja, logistyka kontraktowa i produkcyjna.

Rozwiązanie może być wykorzystywane zarówno w dużych centrach logistycznych, jak i w mniejszych magazynach, w których firma chce odejść od papierowych list kompletacyjnych albo ograniczyć zależność od ręcznego skanowania. System działa w wielu wersjach językowych, dlatego może wspierać zespoły pracujące w zróżnicowanym środowisku.

Zdjęcie produktowe zestawu Honeywell SRX3 headset

System Pick by Voice – jak działa?

System Pick by Voice integruje się z WMS, który przesyła zlecenia kompletacyjne do urządzenia operatora. Pracownik słyszy w słuchawce komunikaty dotyczące lokalizacji produktu, liczby sztuk oraz miejsca, w którym ma odłożyć towar. Po wykonaniu czynności potwierdza ją głosem, a dane są aktualizowane w systemie.

Proces może wyglądać następująco:

  1. System WMS przydziela operatorowi zadanie kompletacyjne.
  2. Operator otrzymuje komunikat głosowy z lokalizacją produktu.
  3. Pracownik dociera do wskazanego miejsca i pobiera odpowiednią ilość towaru.
  4. Wykonanie zadania potwierdza głosem.
  5. System przekazuje kolejne polecenie lub kieruje operatora do miejsca odkładczego.

Takie rozwiązanie ogranicza potrzebę korzystania z papierowych list, ręcznego wpisywania danych lub ciągłego patrzenia na ekran terminala lub tabletu. Operator może skupić się na zadaniu, a system kontroluje poprawność wykonywanych czynności.

02/

Efekty zastosowania kompletacji głosowej

Pracownik magazynu kompletuje towar z wykorzystaniem technologii Voice Picking

Wdrożenie kompletacji głosowej wpływa bezpośrednio na szybkość, dokładność i bezpieczeństwo pracy w magazynie. Dzięki poleceniom głosowym operator nie musi przerywać pracy, aby sprawdzić informacje na ekranie terminala lub papierowej liście. System prowadzi go przez kolejne kroki procesu, a wykonanie zadania jest potwierdzane głosem.

Najważniejsze efekty zastosowania systemu Pick by Voice to:

  • wzrost efektywności kompletacji o ponad 30%,
  • zwiększenie dokładności pobrań,
  • ograniczenie liczby błędów ludzkich,
  • skrócenie czasu realizacji zleceń,
  • szybsze wdrożenie nowych pracowników o nawet 86%,
  • poprawa bezpieczeństwa pracy o 20%,
  • większa transparentność procesów magazynowych.

W porównaniu z tradycyjną pracą opartą na papierze system głosowy pozwala znacząco ograniczyć pomyłki związane z pobraniem niewłaściwego towaru lub nieprawidłowej ilości. Jednocześnie aktualizacja danych w systemie WMS odbywa się na bieżąco, co poprawia kontrolę nad stanami magazynowymi i statusem realizowanych zleceń.

Pracownik magazynu kompletuje opakowania na palecie z wykorzystaniem technologii Voice Picking

Jakie są zalety systemu Voice Picking?

Kompletacja głosowa usprawnia codzienną pracę magazynierów i ogranicza liczbę błędów. Operatorzy wykonują zadania szybciej, bez konieczności odkładania towarów lub obsługiwania dodatkowych dokumentów. To porządkuje proces i zmniejsza obciążenie pracowników. System Voice Picking pozwala:

Skrócić czas realizacji zleceń

Operator porusza się po magazynie zgodnie z poleceniami głosowymi, więc nie musi spoglądać w ekran terminala ani korzystać z papierowej listy. Informacje o lokalizacji i ilości produktów są przekazywane w czasie rzeczywistym, co przyspiesza realizację kolejnych pozycji zamówienia.

Usprawnić kontrolę stanów magazynowych

Każda czynność wykonywana przez pracownika jest rejestrowana w systemie. Dane aktualizują się automatycznie po potwierdzeniu głosem, dzięki czemu kierownik magazynu ma pełniejszy wgląd w aktualne zapasy, status zleceń oraz wydajność zespołu.

Zwiększyć bezpieczeństwo pracy

Pracownik ma wolne ręce i większą swobodę ruchu. Może skupić się na otoczeniu, trasie przejścia i bezpiecznym pobieraniu towaru. Ma to znaczenie zwłaszcza w magazynach, w których operatorzy przemieszczają się między regałami, obsługują wózki lub pracują z większą liczbą produktów.

Ułatwić szkolenie nowych pracowników

Intuicyjny interfejs głosowy skraca czas wdrożenia nowych operatorów. Pracownik otrzymuje jasne instrukcje krok po kroku, dlatego szybciej uczy się procesu i może wcześniej rozpocząć samodzielną pracę.

Zobacz jakie są możliwości systemu

Porównaj skuteczności metod kompletacji

Zastąpienie metody "papier i ołówek" przez system głosowy, to 30% szybsza praca operatorów, 80% redukcji popełnianych błędów, a także zwiększenie transparentności całego łańcucha dostaw.

03/

Kiedy warto wdrożyć Pick by Voice?

Kierownik magazynu na tle hali – zdjęcie przedstawiciela HKK Group

Wdrożenie kompletacji głosowej warto rozważyć wtedy, gdy magazyn mierzy się z rosnącą liczbą zleceń, dużą liczbą błędów kompletacyjnych albo potrzebą zwiększenia wydajności bez radykalnej przebudowy całej infrastruktury.

Pick by Voice może być szczególnie korzystny, gdy:

  • kompletacja jest jednym z najbardziej czasochłonnych procesów,
  • operatorzy często pracują z papierowymi listami,
  • terminale mobilne ograniczają ergonomię pracy,
  • firma chce poprawić dokładność realizacji zamówień,
  • ważne jest szybkie szkolenie nowych pracowników,
  • magazyn działa sezonowo i musi sprawnie obsługiwać wzrosty wolumenu,
  • procesy kompletacji wymagają większej transparentności.

System głosowy może być wdrożony jako samodzielne usprawnienie procesu kompletacji lub jako element szerszej transformacji magazynu obejmującej:

System Put to Light w magazynie - zbliżenie na panel sterowania i kuwety - obsługa

Voice Picking czy Put to Light?

Put to light, to system przyspieszający kompletację poprzez zastosowanie komunikatów świetlnych emitowanych na specjalnych wyświetlaczach montowanych na regałach magazynowych (pojedynczy wyświetlacz zintegrowany jest z każdym miejscem odkładczym). Operator prowadzony jest zgodnie ze zdefiniowaną ścieżką kompletacji, pobierając zakładaną ilość konkretnego towaru (informacja o ilości towaru jest również dostępna na wyświetlaczu). 

Put to light jest systemem pracy grupowej. Każdy operator obsługuje tylko pewną strefę magazynu, a skompletowane produkty poruszają się pomiędzy strefami przy wykorzystaniu przenośników lub robotów autonomicznych.

Ograniczenia wynikające z zastosowania systemów put to light wynikają głównie z nierównomiernego rozłożenia pracy pomiędzy strefami, co znacznie utrudnia płynne funkcjonowanie magazynu. Kompletacja głosowa nie generuje tego rodzaju problemów, jest obarczona znacznie mniejszą barierą wejścia (niższy koszt inwestycji), a jej efektywność jest wyższa nawet o 25%.

04/

Kontakt z Doradcą

Czekamy na Twój telefon lub wiadomość. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Zbigniew Chudziak - HKK Group

Zbigniew Chudziak

Doradca Klienta - Systemy Digit.IO