Inwentaryzacja środków trwałych

Proces inwentaryzacji środków trwałych z jakimi zmagać się muszą Działy Księgowości i Administracji w wielu firmach w Polsce, bywa często prawdziwym wyzwaniem. Czy jest jakaś rozsądna alternatywa, która uczyni pracę szybszą, efektywniejszą i pozbawioną ryzyka popełnienia ewentualnych błędów?

Odpowiedź brzmi: cyfryzacja!

01/

Inwentaryzacja w 4 prostych krokach

Budowa bazy danych

Pierwszym krokiem jest pobranie danych dotyczących majątku firmy do programu Digit.IO Inventory, aby można było je wykorzystać na komputerze mobilnym ZEBRA w trakcie trwania procesu inwentaryzacji.

Inwentaryzacja

Przeprowadzenie całościowego lub częściowego spisu z natury dla określonych lokalizacji. Członek zespołu inwentaryzacyjnego skanuje unikalny kod kreskowy umieszczony na środku trwałym za pomocą komputera mobilnego.

Generowanie raportów

Możliwość wygenerowania i wydrukowania raportu różnic inwentaryzacyjnych po zakończeniu spisu w dowolnym miejscu.

Aktualizacja bazy danych

Wynik inwentaryzacji wraz ze wszystkimi zmianami jest możliwy do przeniesienia z aplikacji Digit.IO Inventory do systemu ewidencji środków trwałych funkcjonującego w firmie.

02/

Co wchodzi w skład zestawu?

Oprogramowanie DIGIT.IO Inventory

Intuicyjny i prosty w obsłudze program służący do przeprowadzania spisu z natury środków trwałych. Oferuje możliwość obustronnej wymiany danych z systemem do ewidencji środków trwałych. Umożliwia generowanie i wydruk raportu różnic inwentaryzacyjnych, a także dodanie zdjęć elementów identyfikujących dany środek trwały. Program posiada wbudowany kreator do tworzenia etykiet.

Komputer mobilny ZEBRA TC53

ZEBRA TC53 na nowo definiuje wydajność komputerów mobilnych. To ergonomiczne urządzenie o gabarytach telefonu komórkowego pozwala na łatwy dostęp do danych dzięki wyświetlaczowi o wysokiej rozdzielczości 6,0” oraz obsłudze łączności Wi-Fi. Terminal jest bardzo wytrzymały na upadki, oraz trudne warunki atmosferyczne. Posiada wbudowany wydajny skaner kodów pozwalający w 100% wyeliminować błędy przy wprowadzaniu środków trwałych. Zintegrowana bateria wystarczy na cały dzień pracy, a jej ładowanie odbywa się za pomocą standardu USB-C.

Drukarka etykiet ZEBRA ZD421
oraz materiały eksploatacyjne

Solidna i bezawaryjna drukarka etykiet umożliwiająca druk w wysokiej rozdzielczości, dzięki czemu możliwe jest zastosowanie etykiet o niewielkich rozmiarach, co przekłada się na praktyczność ich zastosowania. Drukarka działa w technologii termotransferowej, gwarantując trwałość wydruku przez wiele lat. Dostarczone materiały eksploatacyjne takie jak taśmy barwiące, jak i same etykiety zapewniają wysoką odporność na odklejanie oraz ewentualne uszkodzenie w trakcie użytkowania środka trwałego.

03/

Jakie są korzyści ze wdrożenia systemu dla...

Inwentaryzacja
Cię trapi?

04/

Kontakt z Doradcą

Zapraszam do kontaktu, aby przekazać szczegóły oferty i pomóc dobrać najlepsze możliwe rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb.

Piotr Tobolski

Doradca Klienta ds. Rozwiązań
Sprzętowych Auto ID i Wolumetryki