Inwentaryzacja środków trwałych

Proces inwentaryzacji środków trwałych z jakimi zmagać się muszą Działy Księgowości i Administracji w wielu firmach w Polsce, bywa często prawdziwym wyzwaniem. Czy jest jakaś rozsądna alternatywa, która uczyni pracę szybszą, efektywniejszą i pozbawioną ryzyka popełnienia ewentualnych błędów?

Odpowiedź brzmi: cyfryzacja!

01/

Inwentaryzacja w 4 prostych krokach

Budowa bazy danych

Pierwszym krokiem jest pobranie danych dotyczących majątku firmy do programu Digit.IO Inventory, aby można było je wykorzystać na komputerze mobilnym ZEBRA w trakcie trwania procesu inwentaryzacji.

Inwentaryzacja

Przeprowadzenie całościowego lub częściowego spisu z natury dla określonych lokalizacji. Członek zespołu inwentaryzacyjnego skanuje unikalny kod kreskowy umieszczony na środku trwałym za pomocą komputera mobilnego.

Generowanie raportów

Możliwość wygenerowania i wydrukowania raportu różnic inwentaryzacyjnych po zakończeniu spisu w dowolnym miejscu.

Aktualizacja bazy danych

Wynik inwentaryzacji wraz ze wszystkimi zmianami jest możliwy do przeniesienia z aplikacji Digit.IO Inventory do systemu ewidencji środków trwałych funkcjonującego w firmie.

02/

Co wchodzi w skład zestawu?

Zestaw do inwentaryzacji środków trwałych - terminal, drukarka etykiet, laptop z systemem, etykiety
Oprogramowanie DIGIT.IO Inventory

Intuicyjny i prosty w obsłudze program służący do przeprowadzania spisu z natury środków trwałych. Oferuje możliwość obustronnej wymiany danych z systemem do ewidencji środków trwałych. Umożliwia generowanie i wydruk raportu różnic inwentaryzacyjnych, a także dodanie zdjęć elementów identyfikujących dany środek trwały. Program posiada wbudowany kreator do tworzenia etykiet.

Logo Digitio Inventory
Komputer mobilny ZEBRA TC53

ZEBRA TC53 na nowo definiuje wydajność komputerów mobilnych. To ergonomiczne urządzenie o gabarytach telefonu komórkowego pozwala na łatwy dostęp do danych dzięki wyświetlaczowi o wysokiej rozdzielczości 6,0” oraz obsłudze łączności Wi-Fi. Terminal jest bardzo wytrzymały na upadki, oraz trudne warunki atmosferyczne. Posiada wbudowany wydajny skaner kodów pozwalający w 100% wyeliminować błędy przy wprowadzaniu środków trwałych. Zintegrowana bateria wystarczy na cały dzień pracy, a jej ładowanie odbywa się za pomocą standardu USB-C.

Drukarka etykiet ZEBRA ZD421
oraz materiały eksploatacyjne

Solidna i bezawaryjna drukarka etykiet umożliwiająca druk w wysokiej rozdzielczości, dzięki czemu możliwe jest zastosowanie etykiet o niewielkich rozmiarach, co przekłada się na praktyczność ich zastosowania. Drukarka działa w technologii termotransferowej, gwarantując trwałość wydruku przez wiele lat. Dostarczone materiały eksploatacyjne takie jak taśmy barwiące, jak i same etykiety zapewniają wysoką odporność na odklejanie oraz ewentualne uszkodzenie w trakcie użytkowania środka trwałego.

03/

Jakie są korzyści ze wdrożenia systemu dla...

Inwentaryzacja
Cię trapi?

04/

Kontakt z Doradcą

Zapraszam do kontaktu, aby przekazać szczegóły oferty i pomóc dobrać najlepsze możliwe rozwiązanie dopasowane do Państwa potrzeb.

Piotr Tobolski

Doradca Klienta ds. Rozwiązań
Sprzętowych Auto ID i Wolumetryki