Na skróty
- Nowe technologie są ważne, ale nie można zapominać o podstawach
- Masterdata – dane podstawowe o produktach zasilające system WMS.
- Masterdata a system WMS – procesy przyjęcia i składowania towarów w magazynie
- Masterdata a system WMS – kompletacja i wydanie towaru z magazynu
- Nasz program wsparcia danych podstawowych
- Najważniejsze informacje
Nowe technologie są ważne, ale nie można zapominać o podstawach
Oczywistym jest, że nowe technologie przekształcają magazyn w organizm sterowany systemowo, a wysoce wydajne jednostki obliczeniowe wykonują setki analiz w ciągu sekundy, sugerując najlepsze możliwe scenariusze. Jest jednak pewien element logistycznej układanki, o którym często zapominamy, a jest nim tzw. MASTERDATA.
Czym ona jest, jak prawidłowo o nią zadbać i jakie mogę być konsekwencje wynikające z zaniedbań w zarządzaniu nią?
Masterdata - dane podstawowe o produktach zasilające system WMS
Masterdata to nic innego jak zestaw danych podstawowych o każdym produkcie w magazynie. Do danych tych zaliczamy przede wszystkim:
- Nazwę produktu
- Nazwę producenta
- Kod produktu
- Datę przydatności do spożycia
- Rodzaj opakowania
- Wariant produktu
- Informację o opcjonalnych numerach seryjnych, czy numerach partii
- Wagę i wymiary produktu
Zebranie wszystkich danych podstawowych bywa czasochłonne i nie każdy dostawca dzieli się nimi chętnie ze swoim odbiorcą. Powodem tego stanu rzeczy jest przede wszystkim brak standardów ich przechowywania. Pewną nadzieją na zmianę tego stanu rzeczy jest idea Elektronicznego Paszportu Produktu promowana przez Organizację GS1.
Nie można nie wspomnieć, że dostępność danych podstawowych wpływa w znacznym stopniu na poprawę funkcjonowania systemu WMS, a wręcz jest do jego działania niezbędna.
Masterdata a system WMS - procesy przyjęcia i składowania towarów w magazynie
System WMS wykorzystuje dane podstawowe w kilku obszarach funkcjonalnych, dzięki czemu liczba błędów w procesach magazynowych znacznie się obniża.
- Przyjęcie towaru: na tym etapie system może sprawdzać i ewentualnie korygować poprawność wszystkich danych podstawowych, zwłaszcza tych, które będą miały wpływ na późniejsze elementy magazynowej układanki (np. dane o okresie przydatności do spożycia mogą wpływać na kompletacje zgodną ze strategią FEFO).
- Proces składowania towarów: dane podstawowe o wadze i rodzaju opakowań są zabezpieczeniem w obszarze właściwego przechowywania towaru na regałach, przez co np. nie dopuścimy do ich przeładowania
Masterdata a system WMS - kompletacja i wydanie towaru z magazynu
- Dane podstawowe w procesie kompletacji: dostępność odpowiednich danych pozwoli na budowę i zastosowanie odpowiednich strategii kompletacji, zgodnych ze specyficznymi wymogami klienta.
- Dane podstawowe i ich wpływ na przepakowanie towaru i jego wysyłkę: kompletne i jakościowe dane podstawowe wpływają na zastosowanie optymalnych opakowań wysyłkowych, dzięki czemu sama wysyłka może być tańsza, a doświadczenie zakupowe klienta po prostu lepsze. Kwestia opakowań nie pozostaje też bez wpływu na środowisko naturalne.
Nasz program wsparcia danych podstawowych
W HKK Group zdajemy sobie sprawę ze znaczenia danych podstawowych dla Twojego biznesu, dlatego systemy informatyczne, które projektujemy i wdrażamy, działają w sposób umożliwiający pełne skorzystanie z ich potencjału.
Oferujemy również kompleksowe wsparcie w procesie standaryzacji danych podstawowych. Wykorzystując profesjonalne urządzenia do wymiarowania w logistyce marki Cubiscan (np. Cubiscan 325), precyzyjnie mierzymy i ważymy każdą jednostkę produktu.
W kolejnym kroku wzbogacamy bazę danych o wysokiej jakości zdjęcia produktowe oraz aktualizujemy master datę, uwzględniając dodatkowe, specyficzne dla danego Klienta informacje.
