Na skróty
Jak zadbać o funkcjonalność i wizerunek instytucji?
Budynek urzędu lub innej instytucji administracji publicznej to nie tylko miejsce realizacji zadań służbowych. To przede wszystkim przestrzeń codziennego kontaktu z mieszkańcami, interesantami i gośćmi zewnętrznymi.
Odpowiednio zaprojektowane oznakowanie urzędów ma kluczowe znaczenie dla komfortu użytkowników i pracowników, bezpieczeństwa oraz profesjonalnego wizerunku instytucji.
Funkcjonalne oznakowanie jako element sprawnej komunikacji
W urzędach, sądach, starostwach czy innych obiektach administracji publicznej niezwykle istotna jest czytelność i intuicyjność informacji. Przemyślany system wayfinding pozwala użytkownikom szybko odnaleźć właściwe biura, wydziały czy sale obsługi, ograniczając stres i skracając czas obsługi interesantów.
Najczęściej stosowane elementy oznakowania to:
tablice kierunkowe i informacyjne,
oznaczenia pokoi, pięter oraz działów,
schematy organizacyjne budynku,
piktogramy i tabliczki funkcyjne.
totemy informacyjne
Spójne oznakowanie wewnętrzne i zewnętrzne znacząco poprawia orientację w budynku i wpływa na pozytywne doświadczenia interesantów.
Estetyka i spójność wizualna w oznakowaniu urzędów
Oprócz funkcjonalności, oznakowanie urzędów pełni również istotną rolę wizerunkową. Spójność wizualna systemu oznaczeń powinna być dopasowana nie tylko do architektury budynku, ale także do charakteru instytucji oraz jej sposobu komunikowania się z mieszkańcami.
Coraz częściej miasta, gminy czy powiaty posiadają własną identyfikację wizualną – określoną kolorystykę, typografię, logotypy czy system znaków graficznych. Dobrze zaprojektowane oznakowanie urzędu powinno konsekwentnie wpisywać się w tę tożsamość, wzmacniając rozpoznawalność instytucji i budując spójny wizerunek całego regionu.
Estetyczne tablice, czytelne oznaczenia i jednolity styl komunikacji wizualnej sprawiają, że urząd jest postrzegany jako nowoczesny, uporządkowany i przyjazny dla mieszkańców. Jednocześnie ważne jest zachowanie umiaru – oznakowanie powinno być eleganckie i funkcjonalne, a nie dominować nad przestrzenią czy architekturą wnętrz.
Nie bez znaczenia pozostaje również jakość i trwałość zastosowanych materiałów. Oznakowanie zewnętrzne musi być odporne na warunki atmosferyczne, natomiast oznaczenia wewnętrzne – na intensywne użytkowanie. Dzięki temu system informacji przestrzennej zachowuje estetykę i czytelność przez długie lata.
Na zdjęciach po prawej stronie nowe biura Urzędu Marszałkowskiego województwa Śląskiego. Połączenie nowoczesnego designu z walorami użytkowymi (fot. Artur Jurkowski)
Oznakowanie urzędów zgodne z przepisami i zasadami dostępności
Budynki administracji publicznej podlegają określonym wymogom prawnym. Oznakowanie musi uwzględniać:
oznaczenia ewakuacyjne i przeciwpożarowe,
informacje związane z bezpieczeństwem i higieną,
standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Tablice w alfabecie Braille’a, wysoki kontrast, czytelna typografia oraz odpowiednia lokalizacja informacji są dziś standardem w nowoczesnych obiektach użyteczności publicznej.
Kompleksowa realizacja oznakowania urzędów – doświadczenie naszych ekspertów
Realizacja oznakowania urzędów i budynków administracji publicznej wymaga doświadczenia oraz doskonałej znajomości przepisów i zasad projektowania informacji przestrzennej. Współpracując z z HKK Group, zyskujesz dostęp do zespołu ekspertów, którzy projektują i wdrażają spójne systemy wayfinding oraz oznakowania budynków, dopasowane do specyfiki obiektu i potrzeb użytkowników.
Doskonale rozumiemy również ograniczenia budżetowe, z jakimi mierzą się instytucje publiczne. Dlatego przygotowujemy rozwiązania dopasowane do realnych możliwości finansowych. Wykorzystując trwałe materiały syntetyczne, takie jak PCV czy dibond, jesteśmy w stanie osiągnąć bardzo dobre efekty wizualne przy optymalnych kosztach realizacji.
Nasze kompleksowe podejście obejmuje analizę potrzeb, projekt graficzny, dobór odpowiednich materiałów, produkcję oraz profesjonalny montaż oznakowania. Dzięki temu zapewniamy wysoką jakość, trwałość oraz spójny wizerunek instytucji na lata.
Zapraszamy do kontaktu – chętnie doradzimy i przygotujemy dopasowaną propozycję.
