Na skróty
- Program do etykiet kurierskich i logistycznych – jak wybrać?
- Etykieta kurierska a etykieta logistyczna
- Program do etykiet kurierskich
- Program do etykiet logistycznych
- Rozwiązania HKK Group do druku etykiet paletowych
- Projektowanie etykiet a obsługa wydruków
- Drukarka etykiet jako część rozwiązania
- Jak przygotować wymagania dla programu do etykiet
- Dobierz rozwiązanie z HKK Group
- Najważniejsze informacje
Program do etykiet kurierskich i logistycznych – jak wybrać?
Przygotowanie etykiety wysyłkowej nie zaczyna się przy drukarce. Najpierw trzeba ustalić, jakie dane powinny znaleźć się na etykiecie, skąd zostaną pobrane i z jaką paczką lub paletą mają być powiązane. Dopiero później następuje wydruk.
Program do etykiet kurierskich i logistycznych powinien więc odpowiadać potrzebom konkretnego procesu, a nie tylko umożliwiać umieszczenie tekstu i kodu kreskowego na etykiecie. Inne wymagania dotyczą obsługi przesyłek kurierskich, a inne oznaczania jednostek logistycznych przekazywanych do magazynów i centrów dystrybucyjnych. W rozwiązaniach HKK druk etykiet może być powiązany z danymi z systemów ERP i WMS oraz z obsługą systemów przewoźników.
Etykieta kurierska a etykieta logistyczna
Choć obie etykiety mogą znajdować się na tym samym opakowaniu, nie zawsze pełnią tę samą funkcję. Etykieta kurierska wspiera obsługę przesyłki przez przewoźnika. Etykieta logistyczna GS1 identyfikuje jednostkę logistyczną, na przykład paletę, i umożliwia powiązanie jej z informacjami w systemach uczestników łańcucha dostaw.
| Obszar | Etykieta kurierska | Etykieta logistyczna GS1 |
| Główne zadanie | Obsługa przesyłki w sieci przewoźnika | Jednoznaczna identyfikacja jednostki logistycznej |
| Wymagania dotyczące oznaczenia | Specyfikacja konkretnego przewoźnika | Standard GS1 oraz wymagania danego procesu |
| Kluczowy identyfikator | Identyfikator przesyłki stosowany przez przewoźnika | Numer SSCC |
| Źródło danych | System wysyłkowy lub zintegrowany proces magazynowy | Dane dotyczące utworzonej jednostki logistycznej |
To rozróżnienie ma znaczenie przy wyborze oprogramowania: obsługa etykiet przewoźnika nie jest tym samym co przygotowanie etykiet logistycznych GS1.
Program do etykiet kurierskich
W procesie kurierskim najważniejsza jest zgodność etykiety z wymaganiami przewoźnika oraz poprawne powiązanie jej z nadawaną przesyłką. Samodzielne przygotowanie graficznego wzoru nie zastępuje obsługi nadania w systemie kurierskim.
W HKK Group integracja systemu Digit.IO WMS z systemami kurierskimi może odbywać się przez aplikację integracyjną wykorzystującą interfejsy API. Pozwala to przekazywać dane między systemami i drukować etykiety kurierskie w ramach procesu magazynowego.
Przed wyborem programu warto zatem ustalić:
- Czy rozwiązanie obsługuje potrzebnych przewoźników i wykorzystywane usługi?
- Czy etykieta będzie pobierana z systemu przewoźnika, czy przygotowywana w innym uzgodnionym modelu?
- Z którego systemu będą pochodzić dane odbiorcy i parametry przesyłki?
- W którym momencie procesu ma nastąpić nadanie oraz wydruk?
- Jak operator będzie rozpoznawać, do której paczki należy wydrukowana etykieta?
- Jak będzie wyglądać obsługa błędów, anulowania i ponownego wydruku?
To lista wymagań do sprawdzenia podczas analizy wdrożenia, a nie zestaw funkcji, które należy zakładać w każdym programie.
Program do etykiet logistycznych
Przy oznaczaniu palet najważniejsze są identyfikacja jednostki logistycznej i informacje potrzebne jej odbiorcy.
Najważniejszym elementem etykiety logistycznej GS1 jest SSCC — Seryjny Numer Jednostki Logistycznej. Jest to 18-cyfrowy identyfikator, najczęściej przedstawiany w kodzie GS1-128. W standardowej etykiecie logistycznej GS1 numer SSCC jest elementem obowiązkowym; pozostałe dane zależą od zastosowania i wymagań procesu.
W zależności od zawartości jednostki i uzgodnień z odbiorcą oznaczenie może uwzględniać również takie dane jak identyfikator towaru, liczba sztuk, numer partii czy data ważności. Nie należy jednak zakładać, że każda paleta wymaga identycznego zestawu informacji.
Przy wyborze programu do etykiet paletowych warto sprawdzić sposób zarządzania numeracją SSCC, źródła danych o zawartości palety oraz możliwość przygotowania oznaczeń zgodnych z wymaganiami odbiorców.
Ważne jest także ustalenie zasad ponownego wydruku: odtworzenie oznaczenia istniejącej jednostki nie powinno być mylone z utworzeniem nowej jednostki logistycznej.
Rozwiązania HKK Group do druku etykiet paletowych
W obszarze oznaczania palet HKK Group oferuje system HEP. To rozwiązanie, które warto uwzględnić podczas analizy potrzeb związanych z przygotowaniem etykiet paletowych.
Dobór systemu powinien rozpocząć się od opisania procesu: jakie palety są oznaczane, jakie informacje mają znaleźć się na etykietach i skąd będą pochodzić dane. Następnie należy uzgodnić wymagane szablony, sposób pracy operatorów oraz współpracę z wykorzystywanymi drukarkami.
Nie należy utożsamiać programu do etykiet paletowych z systemem do nadawania przesyłek kurierskich. Jeżeli firma obsługuje zarówno paczki, jak i palety, analiza powinna objąć oba procesy i określić, które elementy mogą być wspólne, a które wymagają odrębnej obsługi.
Projektowanie etykiet a obsługa wydruków
Przy wyborze rozwiązania warto rozdzielić trzy zadania: projektowanie szablonu, dostarczanie danych oraz kierowanie wydruku do odpowiedniej drukarki. W prostym procesie mogą być realizowane w jednej aplikacji. W bardziej rozbudowanym środowisku mogą odpowiadać za nie różne elementy systemu.
Oferta HKK Group obejmuje oprogramowanie TEKLYNX: CODESOFT, LABELVIEW i LABEL MATRIX do projektowania i drukowania etykiet oraz SENTINEL do automatyzacji wydruków. SENTINEL może korzystać z informacji przekazywanych przez ERP lub WMS, wybierać odpowiednią etykietę i kierować ją do wskazanej drukarki.
Dlatego pytanie „jaki program do etykiet wybrać?” warto uzupełnić pytaniem „który etap procesu chcemy usprawnić?”. Firma może potrzebować nowego szablonu, automatycznego pobierania danych albo uporządkowania wydruków na wielu stanowiskach — nie zawsze będzie to ten sam zakres wdrożenia.
Drukarka etykiet jako część rozwiązania
Oprogramowanie musi współpracować z urządzeniem, które obsługuje wymagany format etykiety i zapewnia czytelny wydruk. Przy doborze drukarki znaczenie mają szerokość druku, technologia, rozdzielczość, intensywność pracy oraz warunki na stanowisku. HKK Group oferuje drukarki biurkowe, mobilne i przemysłowe przeznaczone do różnych zastosowań.
Przykładem urządzeń biurkowych jest rodzina Zebra ZD421 o szerokości druku klasy 4 cali. W zastosowaniach przemysłowych można rozważyć Zebra ZT411, która obsługuje druk termiczny i termotransferowy, oferuje maksymalną szerokość druku 104 mm oraz warianty rozdzielczości 203, 300 i 600 dpi. Ostateczny dobór wymaga sprawdzenia konkretnego szablonu i konfiguracji urządzenia.
Szczególnie przy etykietach paletowych trzeba zweryfikować szerokość pola zadruku. Drukarka wykorzystywana do oznaczania paczek nie musi obsługiwać wszystkich formatów wymaganych przez odbiorców palet.
Znaczenie ma również materiał. Druk termiczny nie wymaga taśmy barwiącej, natomiast druk termotransferowy wykorzystuje taśmę do przeniesienia nadruku na etykietę. Wybór technologii i podłoża powinien uwzględniać wymagany czas użytkowania oraz warunki, na jakie będzie narażone oznaczenie.
Jak przygotować wymagania dla programu do etykiet
Przed rozmową o konkretnym programie warto przygotować krótką specyfikację procesu. Dzięki niej łatwiej porównać rozwiązania i uniknąć sytuacji, w której dopiero podczas uruchomienia ujawniają się brakujące wymagania.
- Określ rodzaje oznaczeń: kurierskie, paletowe GS1 lub wewnętrzne.
- Zbierz wymagania przewoźników i odbiorców.
- Wskaż źródła danych: ERP, WMS, system wysyłkowy lub dane wprowadzane przez operatora.
- Opisz moment wydruku i sposób powiązania etykiety z paczką lub paletą.
- Podaj liczbę stanowisk oraz obciążenie w godzinach szczytu.
- Przygotuj przykładowe etykiety i informacje o posiadanych drukarkach.
- Ustal zasady obsługi błędów i ponownego wydruku.
- Zaplanuj testy na rzeczywistych danych, materiałach i urządzeniach.
Przykładowo magazyn wysyłający paczki do klientów indywidualnych i palety do centrum dystrybucyjnego powinien opisać dwa odrębne scenariusze. W pierwszym kluczowa będzie obsługa przesyłki zgodnie z wymaganiami kuriera. W drugim — identyfikacja jednostki logistycznej i przygotowanie danych wymaganych przy dostawie paletowej.
Dobierz rozwiązanie z HKK Group
Szukasz programu do etykiet kurierskich i logistycznych? Przedstaw nam przykładowe oznaczenia, wymagania odbiorców oraz sposób pracy magazynu.
W HKK Group pomożemy przeanalizować proces i dobrać oprogramowanie, drukarki oraz materiały do etykietowania. Nasza oferta obejmuje rozwiązania do projektowania i automatyzacji wydruków, urządzenia drukujące oraz etykiety samoprzylepne. W przypadku oznaczania palet porozmawiaj z nami również o systemie HEP.
