Zalety systemu WMS - szczególnie istotne dla sektora MŚP
Lepsze zarządzanie przestrzenią magazynową
Wdrożenie systemu WMS kosztuje ułamek tego, co należałoby zapłacić za budowę lub wynajem dodatkowej powierzchni magazynowej. System zarządzania magazynem wpływa na lepsze „upakowanie” towaru w miejscach składowania, przy zachowaniu bezpieczeństwa i efektywności procesów.
Dane o magazynie w czasie rzeczywistym
System WMS w firmie z sektora MŚP daje możliwość błyskawicznego dostępu do aktualnych danych logistycznych, co poprawia jakość raportowania i prognozowania. Połączenie dostępu do danych z silnikiem raportowym zapewnia zarządowi i kadrze menedżerskiej aktualną informację o stanach, obrotach i wydajności magazynu w każdym momencie.
Mniej błędów w procesach magazynowych
System WMS opiera się na technologii kodów kreskowych (oraz innych technologii AutoID), dlatego większość procesów wymaga potwierdzenia poprzez skan produktu, lokalizacji lub opakowania. Niemal eliminuje to pomyłki przy przyjęciach, kompletacji i wysyłkach.
Wyższa wydajność pracy w magazynie
WMS jest narzędziem do kontroli wydajności pracy. Każdy operator korzysta z terminala mobilnego (kolektora danych), który służy zarówno do obsługi zleceń magazynowych, jak i do budowania statystyk wykonanej pracy. Dzięki temu łatwiej analizować produktywność, bilansować obłożenie i planować zmiany.
Przygotowanie magazynu na przyszły rozwój
Dobrze wdrożony system zarządzania magazynem nie tylko obsługuje bieżące procesy, ale otwiera drogę do dalszej automatyzacji. Umożliwia m.in. integrację z robotami AGV/AMR, automatyką magazynową czy platformami e‑commerce, co jest kluczowe przy szybkim rozwoju firmy.
System WMS pozwala małym i średnim firmom osiągnąć wyższą wydajność magazynu bez konieczności kosztownej rozbudowy infrastruktury. Dzięki pracy w czasie rzeczywistym, automatycznej identyfikacji i terminalom mobilnym znacząco ogranicza błędy oraz przygotowuje logistykę na dalszą automatyzację i rozwój.
Wdrożenie systemu WMS w małej lub średniej firmie – główne wyzwania
Powyżej opisaliśmy, co zmienia się po wdrożeniu systemu WMS w firmie z sektora MŚP. Sam proces wdrożenia również wiąże się z wyzwaniami, o których warto pamiętać.
Złożoność projektu
Wdrożenie WMS to proces, który wymaga czasu. Możliwe jest użycie systemu w konfiguracji „standardowej”, opartej na doświadczeniach wdrożeniowych, ale niesie to ryzyko, że nie wszystkie kluczowe elementy dla danej firmy zostaną odwzorowane. Warto zaangażować odpowiedni personel po stronie klienta, aby jasno spisane oczekiwania znalazły odzwierciedlenie w konfiguracji WMS.
Ryzyko niedopasowania procesów
Jeżeli wdrożenie nie zostanie przeprowadzone starannie, istnieje duże prawdopodobieństwo, że konfiguracja systemu nie odda w pełni realnych potrzeb biznesowych. Może to skutkować frustracją użytkowników i niższą akceptacją systemu.
Zależność od infrastruktury IT
System WMS wymaga odpowiedniej infrastruktury – terminali mobilnych, drukarek etykiet samoprzylepnych, stabilnej sieci bezprzewodowej na terenie magazynu. O tych wymaganiach należy pamiętać jeszcze przed startem projektu, aby uniknąć przestojów i ograniczeń w pracy systemu.
Czynnik ludzki i opór użytkowników
Samo wdrożenie WMS to jedno, a rozpoczęcie pracy produkcyjnej – drugie. Warto przygotować plan szkoleń, zapewnić wsparcie na starcie oraz dać użytkownikom czas na wykształcenie nowych nawyków pracy z terminalem i procedurami systemowymi.
Integracje z systemami zewnętrznymi
Aby w pełni wykorzystać potencjał WMS, konieczna jest integracja z innymi systemami – ERP, systemami kurierskimi, systemami sterowania automatyką i robotyką magazynową. Dopiero spójna integracja pozwala zautomatyzować procesy od zamówienia po wysyłkę.
HKK Group – oferta WMS dla sektora MŚP
HKK Group od lat wspiera małe i średnie firmy w cyfryzacji logistyki oraz wdrożeniach systemów WMS. Jakie elementy naszej oferty są dedykowane właśnie dla MŚP?
- DIGITIO WMS – system WMS dla małych i średnich firm: rozwiązanie dostępne w modelu klasycznym i w chmurze, automatyzujące procesy logistyki magazynowej. DIGITIO WMS posiada interfejsy z większością firm kurierskich i platform e‑commerce, dzięki czemu doskonale sprawdza się w handlu internetowym i dystrybucji.
- Urządzenia AutoID do pracy w magazynie: jako wiodący partner wdrożeniowy HKK zapewnia pełną infrastrukturę sprzętową – terminale mobilne, drukarki etykiet, skanery kodów kreskowych, roboty AGV – dobraną do specyfiki procesów magazynowych.
- Etykiety samoprzylepne: HKK Group to także drukarnia etykiet, która zapewnia stały dostęp do wysokiej jakości etykiet przeznaczonych do oznaczania produktów, jednostek logistycznych i lokalizacji magazynowych.
- Systemy oznakowania magazynu: wdrożenie WMS wymaga odpowiedniego oznaczenia przestrzeni magazynowej (np. pól odkładczych, regałów, stref). Projektujemy i instalujemy systemy oznakowania magazynu, dostosowane do wymagań danego rozwiązania WMS i specyfiki obiektu.
