Najważniejsze informacje:
Etykiety samoprzylepne w logistyce - jak sprawnie znakować towary i przyspieszyć realizację procesów magazynowych.
Współczesny magazyn jest obszarem, który nie może działać bez wsparcia odpowiednich systemów informatycznych. W magazynach o mało skomplikowanej strukturze, wystarczającym narzędziami może być system do rejestracji zdarzeń, połączony z elementami do znakowania towaru i paczek etykietami wysyłkowymi. Jednak już średni poziom skomplikowania procesów logistyki magazynowej sprawia, że system rejestracji zdarzeń staje się niewystarczający. W takiej sytuacji ratunkiem jest informatyczny system zarządzania magazynem klasy WMS (warehouse management system).
System ten opiera swoje funkcjonowanie na wykorzystaniu technologii kodów kreskowych. Kody kreskowe do swojego funkcjonowania wymagają istnienia nośnika, na którym zostaną utrwalone. Są nimi etykiety samoprzylepne, na których drukuje się kody kreskowe przy wykorzystaniu specjalistycznych drukarek etykiet.
HKK Group od prawie trzydziestu lat produkuje etykiety samoprzylepne wykorzystywane w sektorze logistycznym. W tym artykule opowiemy o tym jakiego rodzaju etykiety samoprzylepne szczególnie nadają się właśnie do tej branży.
Etykiety samoprzylepne do oznaczania towaru wchodzącego do magazynu
Początkowym elementem procesu magazynowania, jest proces przyjęcia towaru do magazynu. Jego znaczenie jest kluczowe dla późniejszego śledzenia towaru w przestrzeni magazynowej. To właśnie na tym etapie generowana jest tak zwana rejestracja towaru, czyli indywidualny numer, którym oznaczona zostaje każda najmniejsza partia towaru.
Etykieta rejestracyjna drukowana jest przy wykorzystaniu drukarki etykiet samoprzylepnych, a dane pochodzą wprost z systemu WMS. System informatyczny integruje różne elementy infrastruktury sprzętowej obszaru automatycznej identyfikacji, do których oprócz drukarek etykiet zaliczamy również kolektory danych, czy czytniki kodów kreskowych.
Z uwagi na fakt, że etykieta rejestracyjna ma charakter tymczasowy – jest wykorzystywana tylko na czas przebywania konkretnej partii towaru w magazynie, do ich zadruku najlepiej wykorzystać termiczne etykiety samoprzylepne. Etykiety termiczne mają mniejszą odporność na uszkodzenia, ich żywotność nie jest długa, jednak koszt ich zadruku jest stosunkowo niski. (podczas zadruku takiej etykiety samoprzylepnej nie wykorzystujemy taśmy/kalki transferowej).
Oczywiście w sytuacji składowania zewnętrznego, czy materiałów, które składowanie są w magazynie przez długi czas, lepiej zastosować etykiety drukowane metodą transferową. Mogą to być zarówno etykiety papierowe, jak i etykiety foliowe, które wykazują się największą odpornością na działanie warunków zewnętrznych.
Proces składowania - etykieta samoprzylepna do oznaczania regałów- oznakowanie magazynu
Kolejnym procesem magazynowym, w którym etykiety samoprzylepne odgrywają olbrzymią rolę, jest proces składowania towaru. W ramach tego procesu, system WMS decyduje o alokacji przestrzeni magazynowej dla danego towaru (w procesie przydziału miejsc wykorzystywane są algorytmy, których zadaniem jest optymalizacja wykorzystania przestrzeni magazynowej).
W celu zapewnienia właściwego wykonywania czynności zalecanych przez system WMS, operatorzy w magazynie powinni potwierdzać odłożenie konkretnego towaru (zaopatrzonego w etykietę rejestracyjną) na konkretne miejsce składowania (zazwyczaj jest to określona część regału magazynowego). Szybkie odnalezienie miejsca składowania jest możliwe, dzięki zastosowaniu etykiet samoprzylepnych do znakowania regałów wysokiego składowania.
Etykiety tego typu produkowane są z surowców zaopatrzonych w bardzo mocne kleje, których siła aktywowana jest niezwłocznie po ich naniesieniu na powierzchnię regału. Sam zadruk takiej etykiety dokonywany jest przy wykorzystaniu maszyn drukarskich pracujących w technologii cyfrowej, a dokładniej maszyn inkjet UV. W celu dodatkowego zabezpieczenia nadruku przed uszkodzeniami fizycznymi, możliwa jest ich laminacja. Taka konstrukcja etykiety samoprzylepnej sprawia, że jest ona niemalże niezniszczalna.
Wysyłka towaru do Klienta - etykieta paletowa/etykieta kurierska
Trzeci już etap procesu logistycznego z zastosowaniem etykiet, to etap wysyłki skompletowanego towaru do klienta. Sama wysyłka, niezależnie od formy (może to być wysyłka paczki, ale może to być również wysyłka całopaletowa), musi być oznaczona zgodnie ze standardem konkretnego przewoźnika czy kuriera. Oznaczenie takie drukowane jest na etykiecie samoprzylepnej.
Podobnie jak w przypadku etykiet rejestracyjnych, etykieta wysyłkowa może być wykonana na papierze termicznym, papierze do zadruku transferowego, czy też na folii. Dobór materiału zależy od czasu, w którym przesyłka zostanie dostarczona do klienta oraz formy transportu. W wysyłkach lokalnych mogą być wykorzystane materiały stosunkowo najprostsze i najtańsze, ale w przypadku transportu lotniczego, a zwłaszcza morskiego, trzeba zastosować etykiety transferowe, najlepiej foliowe.
Proces zwrotu szczególnie ważny dla branży e-commerce
Współczesna logistyka, zwłaszcza logistyka e-commerce, musi mierzyć się z wyzwaniami obsługi zwrotów. Jest to zagadnienie wymagające zaawansowanej konfiguracji systemowej, a przy osiągnięciu pewnej skali działania, powinno być wsparte odpowiednimi etykietami samoprzylepnymi.
Etykiety te są personalizowane z indywidualnym numerem i kodem kreskowym. Służą one do szybkiego identyfikowania zwrotu oraz ułatwiają jego analizę, która kończy się często dopuszczeniem zwróconego towaru do dalszej sprzedaży. Etykiety do obsługi zwrotów przyjmują najczęściej formę etykiet samoprzylepnych produkowanych z papieru, a indywidualny numer jest zadrukowany na maszynach cyfrowych.
HKK Group - drukarnia etykiet samoprzylepnych i oznaczeń magazynowych
Nasza firma już od trzydziestu lat zajmuje się drukiem etykiet samoprzylepnych na bardzo różnych materiałach. W codziennej pracy wykorzystujemy nowoczesne maszyny drukujące w technologii analogowej (technologia fleksografii) oraz cyfrowej (technologia inkjet UV).
Nasze etykiety samoprzylepne mogą być również uszlachetniane na wiele różnorodnych sposobów (złocenie, elementy wypukłe, żłobienia). Do grona naszych Klientów należą setki organizacji z Polski i innych krajów europejskich.