Jesteś tutaj:

System WMS – jak wybrać rozwiązanie future proof?

Wybór systemu WMS (Warehouse Management System) to strategiczna decyzja dla każdej firmy zarządzającej procesami magazynowymi. Odpowiednio dobrane rozwiązanie nie tylko porządkuje i automatyzuje działania operacyjne, ale również wspiera rozwój organizacji w dłuższej perspektywie. Czym powinien charakteryzować się nowoczesny system WMS, by sprostać rosnącym wymaganiom rynku?

Elastyczność i skalowalność jako fundament

Jedną z kluczowych cech nowoczesnego systemu WMS jest jego elastyczność – system powinien dawać możliwość precyzyjnego dopasowania do unikalnych procesów firmy, a nie zmuszać organizację do reorganizacji pod jego dyktando. 

Wysoka konfigurowalność oznacza również otwartość dostawcy na wdrażanie indywidualnych rozwiązań i rozwój systemu zgodnie z potrzebami użytkownika. Co więcej, system powinien być skalowalny – gotowy do pracy zarówno w jednym magazynie, jak i w całej sieci logistycznej, obsługując dynamicznie rosnące wolumeny i nowe lokalizacje.

Gotowość na przyszłość i otwartość na technologie

Nowoczesny WMS powinien być „future-proof”, czyli zaprojektowany z myślą o przyszłości. Oznacza to nie tylko szeroki zakres funkcjonalności, ale też zdolność do ewolucji razem z firmą i branżą. W praktyce – warto unikać zamkniętych rozwiązań „pudełkowych”, które mogą być wystarczające na dziś, ale nie zapewnią elastyczności w obliczu zmian technologicznych czy organizacyjnych. 

Kluczowa jest też gwarancja regularnych aktualizacji oraz zgodności z obowiązującymi standardami i trendami, np. w zakresie cyberbezpieczeństwa czy sztucznej inteligencji.

Integracja jako podstawa efektywności

Nowoczesny system WMS powinien działać jak centrum dowodzenia, płynnie komunikując się z innymi systemami. Kluczowe znaczenie mają integracje z:

Otwartość na integracje pozwala uniknąć silosów informacyjnych i tworzy spójną architekturę danych, która wspiera automatyzację i przyspiesza realizację procesów. Co istotne – wdrożenie nowych integracji powinno być szybkie, proste i nie wymagać głębokiej ingerencji w strukturę systemu.

WMS jako źródło danych i narzędzie do podejmowania decyzji

System zarządzania magazynem przestaje być wyłącznie narzędziem operacyjnym. Coraz częściej pełni funkcję centrum analitycznego, dostarczając dane niezbędne do optymalizacji działań logistycznych i podejmowania trafnych decyzji biznesowych. Przykładem integracji mogą być tutaj urządzenia wymiarujące Cubiscan, dzięki którym dostarczane są dane podstawowe o produktach. Moduły Business Intelligence (BI), umożliwiające tworzenie zaawansowanych raportów, analiz KPI i wizualizacji danych, stają się standardem w systemach nowej generacji.

Wzrost znaczenia analityki idzie w parze z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. AI potrafi analizować dane pochodzące z różnych źródeł (ERP, TMS, automatyka, produkcja), wykrywając anomalie, przewidując awarie czy sugerując usprawnienia w łańcuchu dostaw. To nie konkurencja dla człowieka – to wsparcie dla jego decyzji.

Doświadczenie dostawcy i zwrot z inwestycji

Choć liczba zrealizowanych wdrożeń jest ważna, kluczowe znaczenie ma ich jakość. Wybierając system WMS, warto przyjrzeć się konkretnym case studies – w jaki sposób rozwiązanie wpłynęło na efektywność, jakie problemy rozwiązało i jakie korzyści przyniosło użytkownikowi. Solidne referencje to najlepszy dowód na rzeczywistą wartość systemu.

WMS to inwestycja – nie koszt. Zwrot z inwestycji (ROI) powinien nastąpić w okresie 12–18 miesięcy. Dokładna analiza opłacalności wymaga porównania z kosztami braku systemu (np. błędy kompletacyjne, opóźnienia, przestoje) oraz z kosztami utrzymania dotychczasowego, niewydolnego rozwiązania.

System HKK WMS

Nasze rozwiązania – dwa podejścia, jeden cel: skuteczne zarządzanie magazynem

W HKK Group oferujemy dwa sprawdzone systemy WMS, dopasowane do różnych skal i stopni złożoności operacji magazynowych.

Digit.IO WMS to nasze autorskie rozwiązanie – idealne dla firm poszukujących elastycznego i skalowalnego systemu dopasowanego do indywidualnych potrzeb. System rozwijany przez nasz zespół programistów wyróżnia się wysoką konfigurowalnością, integracją z ERP, szybkim wdrożeniem (ok. 3 miesięcy) i pełnym wsparciem w języku polskim. Dzięki metodyce wdrożeniowej ATOM zapewniamy sprawny proces implementacji – bez zbędnych komplikacji i zbędnych kosztów.

Blue Yonder WMS to rozwiązanie klasy enterprise, dedykowane firmom o najbardziej złożonych potrzebach logistycznych. Jako wieloletni partner Blue Yonder (wcześniej JDA i RedPrairie), realizujemy projekty dla klientów w Polsce i całej Europie. System ten – uznany lider globalnego rankingu Gartner® Magic Quadrant™ – zapewnia szerokie możliwości konfiguracyjne, integrację z automatyką oraz wdrażanie złożonych strategii logistycznych. Sprawdzi się tam, gdzie liczy się niezawodność, skalowalność i najwyższy poziom technologiczny.

Nie ma jednego „najlepszego” WMS – jest WMS najlepiej dopasowany do Twojej firmy. Pomożemy Ci go wybrać.

Picture of Bartłomiej Dobrzyński

Bartłomiej Dobrzyński

Marketing Manager i Grafik Kreatywny z ponad 20 letnim doświadczeniem w kluczowych obszarach nowoczesnego zarządzania marką. Psycholog in spe.
Udostępnij

Powiązane treści